Upphandling
Vad ska man tänka på vid upphandling av städfirma?
Uppdaterad 2026-08-25 · 4 min · Kvillestad
Kort svar
Vid upphandling av städfirma är det viktigaste att underlaget beskriver frekvens och moment per utrymme. Utan det blir offerterna omöjliga att jämföra, eftersom leverantörer räknar på olika omfattning. Ta också med hur uppföljning, avvikelser och prisjustering ska hanteras.
Underlaget avgör kvaliteten på offerterna
- Lista alla utrymmen med ungefärlig yta
- Ange frekvens per utrymme, inte bara för lokalen som helhet
- Beskriv golvmaterial och särskilda ytor
- Ange tider när städning får utföras
- Beskriv tillträde: nyckel, tagg, larm
Det som ofta glöms i underlaget
- Förbrukningsmaterial – ingår papper och tvål?
- Periodiska moment som fönsterputs och golvvård
- Extrainsatser och hur de prissätts
- Vem som ansvarar för avfallshantering
Utvärdera på rätt saker
- Kontrollera att omfattningen är identisk i alla offerter innan ni jämför pris.
- Fråga hur leverantören arbetar med kvalitetsuppföljning och avvikelser.
- Be om en kontaktperson och beskrivning av hur vikarier hanteras.
- Kontrollera kollektivavtal, försäkringar och skattestatus.
Följ upp efter uppstart
Boka in en avstämning efter en till tre månader. De flesta problem handlar om otydlig omfattning, inte om dålig städning, och går att lösa genom att justera beskrivningen.
Nästa steg
Vi lämnar alltid en tydlig städbeskrivning med moment och frekvens per utrymme, så att den kan användas rakt av i er utvärdering.
